HR udtryk og lingo
- PINO
- 11. nov. 2024
- 10 min læsning
Fra almindeligt anvendte HR-udtryk til mere sjældne termer inden for HR.
A
Afdelingsmål
Målsætninger for hvad en afdeling skal opnå. Kan med fordel formuleres efter SMART kriterierne. Målene skal være specifikke, målbare, aktuelle, realistiske og tidsbestemte.
Adfærdsdesign
Adfærdsdesign er en bred tilgang, hvor man systematisk designer omgivelser, strukturer og processer for at påvirke, hvordan mennesker tænker og handler. Det bygger på adfærdsvidenskab, psykologi og sociologi og anvendes til at skabe omgivelser, der fremmer ønsket adfærd ved at tage hensyn til menneskers kognitive og emotionelle reaktioner.
Agil organisation
Agile organisationer er meget fleksible og kendetegnes ved, at have meget motiverede medarbejdere, som sikrer og tager ejerskab for, at organisationen tilpasser sig forventninger og muligheder. Organisationen kan sammenlignes med en levende organisme, som hele tiden ændrer sig for at være på forkant og proaktiv.
Anerkendelse
Give andre mennesker konstruktivt feedback i forhold til, hvorledes de tilfører værdi.
Afviklingssamtale
En eller flere samtaler, der gennemføres i forbindelse med en fratrædelse. Temaer for samtalen kan være overdragelse af opgaver, læring og aftaler.
Ansættelsesret
Aftaler om ansættelse er underlagt en bred vifte af regler. Ansættelsesret er en fælles betegnelse for de regler, der gælder for forholdet mellem en arbejdsgiver og en lønmodtager.
Arbejdsledelse
En leder som har beføjelser til at leder fordele og kontrollere arbejdsopgaver for en gruppe af medarbejdere.
Arbejdstidsplacering
Arbejdstiden kan placeres efter en vagtplan, hvor også weekender og helligdage kan indgå. Arbejdstiden kan også placeres på hverdage i en 5- dages uge . Der kan også placeres arbejdstid i skiftehold fx 3 skift eller på forskudt tid.
Asynkront samarbejde
Vi arbejder sammen, men på forskudte tidspunkter.
Autokratisk lederskab
Autokratisk ledelse er karakteriseret ved enkeltpersons kontrol over alle beslutninger uden input fra andre. Ledelsesstilen er rodfæstet i den overbevisning, at lederen alene har den nødvendige viden og autoritet til at styre organisationen.
B
Bias
At være biased betyder, at man har en forudindtaget holdning til noget eller nogen.
Boomerang medarbejder
En medarbejder er efter de har sagt op og været væk noget tid vælger at komme tilbage.
Bare Minimum Mondays
"Bare minimum Mondays", et udtryk skabt af Marisa Jo Mayes, handler om at tage den første dag på ugen langsomt for at prioritere mental sundhed og undgå udbrændthed.
C
Coaching
Coaching handler om at hjælpe mennesker med at indse og udnytte deres fulde potentiale, så de kan nå deres mål og ambitioner.
Crossboarding
Plan for og gennemførsel af en opstartsproces for eksisterende medarbejdere, som fx skifter job eller afdeling.
D
Deltid
Du er deltidsansat, hvis du arbejder færre timer, end det normale timetal for en fuldtidsansat. Dette fremgår af deltidsloven.
Distanceledelse
Udøvelse af ledelsesdisciplinen på afstand – når det ikke er muligt at mødes face to face. Blev meget udbredt under Covid-19, da statsministeren lukkede Danmark ned i marts 2020.
Diversitet
Diversitet er et bredt begreb, der refererer til forskellighederne mellem individer og grupper i samfundet. Det kan omfatte forskelle i køn, alder, race, seksualitet, værdier mv.
Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (DEIB) - Mangfoldighed, lighed, inklusion og tilhørsforhold.
Demokratisk ledelse
Denne ledelsesstil indebærer bl. a. at lederen inkluderer medarbejderne i beslutninger, opfordrer til diskussioner og meningsudveksling. Den kan være hensigtsmæssig at anvende, når lederen skal skabe opbakning, konsensus eller for at få input fra medarbejdere.
E
Effektivisering
Effektivisering er en proces, hvor man søger at opnå mere med mindre ved at optimere og forbedre resultaterne af en given aktivitet eller arbejdsgang.
Efterfølgerplanlægning
Proaktiv planlægning af, hvilken eksisterende medarbejder skal indtræde i en stilling, hvis den eksisterende medarbejder fratræder stillingen. I nogen virksomheder arbejder man med, at der på bestemte nøglepositioner altid skal være en efterfølger til den person, der besidder stillingen nu.
Empowerment
Det at have kontrol over eget liv både i jobbet og udenfor jobbet. For at opnå Empowerment skal der handles og arbejdes med erkendelse og selvindsigt. Der skal tages ansvar for egen udvikling og situation.
Exit samtaler
En eller flere samtaler der gennemføres i forbindelse med en fratrædelse. Temaer for samtalen kan være overdragelse af opgaver, læring og aftaler.
F
Fastansættelse
Ansættelse af en medarbejder i en tidsubegrænset stilling med fast løn, fast arbejdstid og ofte med de rettigheder og pligter der er fastsat i overenskomsten på området.
Fleksibel
Tilpasser sig situationen.
Flextid
Flekstiden er det tidsrum medarbejderen selv disponere over sin arbejdstid. Det er dermed også det tidsrum medarbejderen som udgangspunkt optjener timer til sin flekskonto og bruger af den igen. Det kunne f.eks. være tidsrum som kl. 06.00 til kl. 08.00 og fra kl. 14.00 til kl. 18.00. Det er vigtigt at huske, at såfremt flekstiden kan gå ind i perioder der kræver betaling af tillæg (tidsrummet fra kl. 18.00 til kl. 06.00), skal I huske at aftale hvis medarbejderen ikke har krav på tillæg alligevel.
Fixtid
Fikstiden er det tidsrum, medarbejderen er forpligtiget til at være tilstede i produktionen. Det kan f.eks. være fra kl. 08.00 til kl. 14.00. I dette tidsrum kan medarbejderen ikke selv disponere over flekstiden. Det er derfor også vigtigt at aftale, hvis man f.eks. vil have mulighed for, at medarbejderne kan afholde opsparet flekstid som hele fridage.
Flydende arbejdskraft
Fast arbejdskraft med den traditionelle karrieresti bliver udskiftet med freelancere med løsere ansættelser i projektform.
Fjernledelse
Udøvelse af ledelsesdisciplinen på afstand – når det ikke er muligt at mødes face to face. Blev meget udbredt under Covid-19, da statsministeren lukkede Danmark ned i marts 2020.
Forlængelse af tidsbegrænset ansættelse
En arbejdsgiver skal have gode grunde for at forlænge tidsbegrænsede ansættelser og ifølge den seneste retspraksis, gælder dette allerede første gang arbejdsgiveren forlænger en tidsbegrænset ansættelse.
Forretningsmål
Målsætninger for hvad forretningen skal opnå. Kan med fordel formuleres efter SMART kriterierne. Målene skal være Specifikke, Målbare, Aktuelle, Realistiske og Tidsbestemte.
Freelancer / Freelance medarbejder
En freelancer er en person, der som selvstændig tilbyder en ydelse, indenfor et givent fagområde. Det vil sige de ikke er ansat men istedet sender en regning for deres arbejde.
G
GIG economy
Når der er tendens til at ansætte freelancere, eksterne konsulenter i fleksible og midlertidige stillinger frem for at fastansætte medarbejdere. Før i tiden var musikere og kunstnere stort set de eneste, der ledte efter ”gigs”, hvilket vil sige helt konkrete og tidsbegrænsede opgaver.
Generationsledelse
Generationsledelse indebærer at lede forskellige aldersgrupper på en måde, der skaber et inkluderende og produktivt arbejdsmiljø. Baby Boomers, Generation X, Millennials og Generation Z bringer hver især forskellige perspektiver og kompetencer til arbejdspladsen. Mens ældre generationer bidrager med erfaring og dybdegående viden, bringer yngre generationer nye idéer og digitalt kendskab.
H
HR
HR er en forkortelse for Human Resources og anvendes ofte inden for ledelse og organisation om arbejdet med personalerelaterede opgaver som rekruttering, udvikling og administration af personale.
HR – cyklus
Tiltrækning->ansættelse->udvikling->fastholdelse-> Et ansættelsesforhold fra vugge til grav.
HRIS
Human Resource Information System -> HR system eller HR løsning som fx 2people til at lette og effektivisere arbejdet med HR-opgaverne.
HR- løsning
Program/system/løsning som kan digitalisere nogle eller alle HR opgaver. Understøtter og digitaliserer virksomhedens HR-opgaver og sikrer, at GDPR reglerne overholdes.
HR- system
Program/system/løsning som kan digitalisere nogle eller alle HR opgaver. Understøtter og digitaliserer virksomhedens HR-opgaver og sikrer, at GDPR reglerne overholdes. Her opbevares medarbejder data oftes.
Hviletid
Alle medarbejdere i Danmark er underlagt reglerne om daglig og ugentlig hviletid. Reglerne er også kendt som 11-timers reglen og reglen om det ugentlige fridøgn. 11-timers reglen betyder, at man som medarbejder har krav på 11 timers sammenhængende hvil inden for en periode på 24 timer.
Hybridarbejde
Det at kunne arbejder på forskellige lokationer, hjemmearbejde og på kontoret. Online og fysisk.
Hybride møder
Møder hvor nogle deltagere er til stede fysisk, mens andre deltager online.
I
Inklusion
Inklusion betyder at medregne, at inkludere nogen og er en modstilling til eksklusion – at udelukke nogen. Når mennesker i en gruppe aktivt og ligeværdigt deltager i fælles udvikling uanset forskelle i forudsætninger. Gruppen anerkender hinandens relationer.
Interim ansættelse
Midlertidig ansættelse af fx ekstern konsulent/freelancer.
J
Jobautonomi
Frihed til at udføre og organisere egne arbejdsopgaver.
K
Katalysator
Det eller den hændelse/person der sætter gang i en opgave, fx sætter HR i gang med udarbejdelsen af en ny strategi.
Kompetencer
Personlige og faglige egenskaber, erfaring.
L
Lederskab (leadership)
En tommelfingerregel siger, at ledelse (management) er; at gøre ting rigtigt, mens lederskab er; at gøre de rigtige ting. Lederskabet er vigtigt for, at du som leder kan skabe de gode resultater gennem dine medarbejdere.
Ledig stilling
En stilling som skal besættes af en ny eller en nuværende medarbejder.
Lockdown (ændringer som følge af)
Når samfundet eller dele af samfundet lukker ned, og virksomhederne som følge heraf må planlægge og ændre arbejdets rammer, form og indhold.
Lockout
Når arbejdsgiver i en konflikt lukker medarbejdere ude.
Lønsystem
En IT løsning, som beregner løn og producerer medarbejderens lønseddel. Ud over at beregne lønnen vil en moderne lønløsning også stå for den indberetning, der skal foretages til myndigheder og Danmarks Statistik.
Laissez-faire ledelse
Laissez-faire ledelse, også kendt som "hands-off" ledelse, giver medarbejderne en høj grad af autonomi og ansvar for deres arbejde. Ledere giver minimal vejledning og kontrol, og medarbejdere forventes at arbejde selvstændigt og tage ejerskab af deres resultater. Denne stil kan være effektiv for højt kvalificerede og motiverede medarbejdere, der trives med uafhængighed.
M
Management
Administrativ ledelse. Det at lede og fordele arbejdet som en del af ledelsesretten
Medarbejder self service
Medarbejderen kan selv tilgå og ændre egne data og dokumenter (Fx kan medarbejderen tilgå sin ansættelseskontrakt eller sit ansættelsesbevis i virksomhedens HR system.
Merarbejde
En medarbejder, som arbejder på deltid, og som arbejder længere, flere timer, end den aftalte arbejdstid. Men indenfor normen for fuldtid.
MUS (PUS, GRUS, …)
Medarbejderudviklingssamtale som er en formaliseret og struktureret samtale mellem en medarbejder og en leder. Efter samtalen gennemføres der en opfølgning for at sikre, at aftalte aktuelle actions/opgaver gennemføres.
Medarbejderhåndbog
En håndbog til medarbejderne som beskriver politikker, regler, retningslinjer og procedurer gældende for medarbejdernes ansættelse i en konkret virksomhed.
Medarbejdermål
Målsætninger for hvad en medarbejder skal opnå. Kan med fordel formuleres efter smart kriterierne. Målene skal være specifikke, målbare, aktuelle, realistiske og tidsbestemte.
N
Nøglemedarbejder
En medarbejder i en virksomhed der indtager en central rolle, fx i kraft af sin stilling, erfaring eller faglige dygtighed
Nudging
Nudging er en specifik teknik inden for adfærdsdesign, der anvender små, subtile påvirkninger (eller "nudges") for at hjælpe folk med at træffe bedre valg uden at begrænse deres frihed eller tvinge dem. Nudges søger at gøre det nemmere og mere attraktivt at vælge det ønskede, men uden at pålægge nogen regler eller restriktioner.
O
Ombordsamtale (onboardingsamtale)
En eller flere samtaler som gennemføres, når en ny medarbejder er ansat. Formålet er at sikre, at medarbejderen kommer godt i gang med det nye job og sine nye arbejdsopgaver.
Overdragelsessamtaler
En eller flere samtaler som gennemføres i forbindelse med, at projekter eller opgaver overdrages fra en person til en anden.
Overarbejde
Her forstås de timer der præsteres ud over den almindelige arbejdstid og som er blevet pålagt af virksomhedens ledelse. Regler for overarbejde og honorering er ofte nøje beskrevet i de gældende overenskomster.
P
Pauser
Der er en ret til pauser, hvis arbejdstiden er over 6 timer. Pausens længde og rammerne for pausen skal kunne retfærdiggøress således af pausens formål indfries.
Placering af arbejdstid
Arbejdstiden kan placeres efter en vagtplan hvor også weekender og helligdage kan indgå. Arbejdstiden kan også placeres på hverdage i en 5-dages uge. Der kan også placeres arbejdstid i skiftehold fx 3 skift eller på forskudt tid.
Potentiale
En mulighed, som endnu ikke er realiseret, men som ud fra det foreliggende synes at være til stede. Potentiale kan være fx udvikling af en person, eller det kan være økonomisk potentiale ved at gøre noget bestemt.
Q
Quiet Quitting
Quiet quitting refererer til en arbejdsindsats, hvor medarbejdere bevidst vælger at gøre det minimum, der kræves af deres rolle, uden at gå ud over det forventede ansvar. Det betyder, at medarbejderen ikke nødvendigvis siger op, men heller ikke investerer ekstra energi, engagement eller tid ud over de opgaver, der formelt ligger inden for deres jobbeskrivelse.
Quiet quitting opstod som et fænomen i takt med stigende opmærksomhed på work-life balance, og det reflekterer ofte et ønske om at reducere stress, udbrændthed og følelsen af konstant at skulle præstere ud over forventningerne. Mange medarbejdere, især efter pandemien, er begyndt at prioritere deres personlige velvære højere og undgå det, de ser som urimelige krav til at præstere ekstraordinært uden tilsvarende anerkendelse eller belønning.
R
Reboarding
Plan for og gennemførsel af en opstartsproces for eksisterende medarbejdere, der kommer tilbage fra fx orlov, hjemsendelse, eller som skifter job eller afdeling.
Rigid
At være rigid betyder at være stiv eller ufleksibel i sin adfærd, tanker og holdninger.
Rekruttering
Den proces der gennemføres for at finde og vælge den rette medarbejder til en ledig stilling.
Remote freelancejobs
Freelancere som arbejder for en kunde/ virksomhed på distancen, de møder ikke op fysisk på virksomheden.
Rollemodel
Et menneske i organisationen som kan betragtes som et forbillede. Rollemodeller benyttes ofte i onboarding af nye medarbejdere eller i forbindelse med opkøb af virksomheder, når medarbejderne i den opkøbte virksomhed skal lære at begå sig i en ny kultur.
S
Skygge
En efterfølger eller ekstra ressource til en nøgleposition.
Stillingsopslag
En beskrivelse af en ledig stilling, som skal besættes af en nuværende eller en ny medarbejder.
Successor
En person der skal efterfølge en anden person i en given stilling. I nogen virksomheder arbejder man med, at der på bestemte nøglepositioner altid skal være en efterfølger til den person, der besidder stillingen nu.
Situationsbestemt ledelse
Situationsbestemt ledelse er en fleksibel ledelsesstil, der tager højde for forskellige faktorer i en given situation for at vælge den mest passende ledelsestilgang. I stedet for at følge en fast defineret stil baserer situationsbestemte ledere deres beslutninger på en grundig analyse af situationen og de involverede medarbejdere. Denne tilgang kan være effektiv i en række forskellige situationer, da den giver ledere mulighed for at tilpasse sig skiftende behov og omstændigheder.
T
Talentgrid / Talentmatrix
En matrix hvor medarbejdere placeres ind, alt efter hvorledes de er vurderet på resultater og potentiale. Medarbejderne placeres ind i matrixen som low- middle- eller high performer.
Talentvurdering
En vurdering af medarbejdere for at følge deres udvikling og potentiale. Der kan fx vurderes på parametrene mobilitet, fleksibilitet, resultater, kommunikation mm. Nogle virksomheder arbejder med særlige talentprogrammer, hvor deltagerne følges særligt tæt.
Team
En gruppe af mennesker som arbejder sammen om den samme målsætning indenfor de samme rammer. Teams er ofte mere flydende end faste afdelinger og kan etableres og nedlægges igen mere fleksibelt end afdelinger. Teams går ofte på tværs af afdelinger for at samle kompetencer omkring løsning af en given opgave.
The new normal
Et begreb der er meget benyttet efter Covid 19 med lockdown. Dækker over hybride arbejdsformer, Asynkront arbejde mv.
Tidsbegrænset stilling
En stilling som en medarbejder er ansat i, og som udløber på en bestemt dato.
Tidsbegrænset ansættelse
En ansættelse som udløber på en i forvejen fastlagt dato.
Transformation
Forandringsproces, forvandling, omdannelse af fx organisationen eller bestemte opgaver. Ordet transformation benyttes ofte i forbindelse med indførelse af ny teknologi.
Transformationel ledelse
Transformationel ledelse adskiller sig fra mere traditionelle ledelsesstile ved at inspirere og motivere medarbejdere til at overgå forventningerne og opnå både personlige og organisatoriske mål. I stedet for at fokusere på kontrol og hierarki, skaber transformationelle ledere et visionært og støttende miljø, der fremmer innovation, kreativitet og kontinuerlig udvikling.
Transaktionsledelse
Transaktionsledelse er en ledelsesstil, der fokuserer på at motivere medarbejdere ved at belønne dem for at opnå specifikke mål. Denne stil er baseret på et klart defineret sæt af forventninger og konsekvenser, hvor medarbejdere modtager belønninger for at nå målene og straf for ikke at gøre det. Transaktionsledelse kan være effektiv i situationer, hvor der er behov for klarhed, struktur og forudsigelighed.
V
Virtuel ledelse
Ledelse gennemført med og igennem forskellige digitale medier.
Comments